2024 Συγγραφέας: Peter John Melton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-09 10:11
Όταν αντιμετωπίζετε τη δημιουργία παρόμοιων υπολογιστικών φύλλων, πολλοί άνθρωποι ανοίγουν ένα υπάρχον φύλλο, διαγράφουν τα δεδομένα που δεν επιθυμούν εκεί και στη συνέχεια το αποθηκεύουν ως ένα διαφορετικό αρχείο. Ακόμα χειρότερα, μερικοί απλά δημιουργούν το αρχείο από το μηδέν κάθε φορά. Ένα προσαρμοσμένο πρότυπο μπορεί να κάνει αυτό να πάει πολύ πιο γρήγορα. Τα αρχεία προτύπων είναι λίγο πολύ τα ίδια με τα τυπικά αρχεία του Excel, αλλά έχουν ήδη ρυθμιστεί περιεχόμενο μορφοποίησης και boilerplate. Απλώς χρησιμοποιείτε το πρότυπο για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο Excel και συμπληρώστε τα δεδομένα. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο από την αρχή ή μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο ως πρότυπο και, στη συνέχεια, να το καθαρίσετε λίγο. Η μόνη διαφορά είναι αν ξεκινάτε με ένα νέο, κενό φύλλο ή ένα ήδη δημιουργημένο.
Δημιουργήστε ένα πρότυπο
Για παράδειγμα, θα δημιουργήσουμε πρότυπο από ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο. Εδώ είναι ένα πρότυπο φύλλο που χρησιμοποιούμε στο How-To Geek για εκθέσεις δαπανών.
Όταν έχετε πράγματα που φαίνονται όπως θέλετε, πρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο ως πρότυπο. Ανοίξτε το μενού "Αρχείο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως".
Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο
Τώρα που έχετε αποθηκεύσει το πρότυπό σας, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε νέα έγγραφα. Και μπορείτε να το κάνετε αυτό με έναν από τους δύο τρόπους.
Εάν αποθηκεύσετε τα πρότυπά σας στο φάκελο των επίσημων προσαρμοσμένων προτύπων που χρησιμοποιεί το Office (είτε πρόκειται για την προεπιλεγμένη τοποθεσία Documents Custom Office Templates, είτε έχετε ρυθμίσει μια νέα θέση αποθήκευσης στις Ρυθμίσεις), αυτά τα πρότυπα θα είναι διαθέσιμα στην οθόνη εκκίνησης του Office. Αυτή η οθόνη εμφανίζει προτεινόμενα πρότυπα, αλλά μπορείτε να δείτε πρότυπα που έχετε αποθηκεύσει κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο "Προσωπικά".
Απλά κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και το Excel δημιουργεί ένα νέο έγγραφο για εσάς με βάση αυτό το πρότυπο.
Εάν θέλετε να ανοίξετε το πραγματικό αρχείο προτύπου για να το τροποποιήσετε, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο και στη συνέχεια να επιλέξετε "Άνοιγμα" από το μενού περιβάλλοντος.
Συνιστάται:
Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πλακίδια για το μενού γρήγορων ρυθμίσεων του Android
Το Android 7.0 Nougat προσφέρει πολλές νέες δυνατότητες και βελτιώσεις στο τραπέζι, όπως τη δυνατότητα προσαρμογής του πίνακα γρήγορων ρυθμίσεων του Android με προσαρμοσμένο τετράγωνο που περιέχει μοναδικές εναλλαγές και ακόμα και συντομεύσεις εφαρμογής ή ιστού.
Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα θέματα σύνδεσης στο OS X
Λίγο καιρό σας παρουσιάσαμε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε το OS X Dock σας με θέματα και άλλα είδη αλλαγών με ένα μικρό, δωρεάν πρόγραμμα. Σήμερα θέλουμε να κάνουμε ένα βήμα παραπέρα και να δημιουργήσουμε μοναδικά προσαρμοσμένα θέματα χρησιμοποιώντας την ίδια εφαρμογή.
Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα ηχεία για το Android τηλέφωνο σας
Έτσι έχετε ένα λαμπερό νέο τηλέφωνο Android. Αλλάξατε την ταπετσαρία, αγόρασα μια θήκη που σας άρεσε, τοποθετήσατε τις οθόνες σας … ξέρεις, έκανα το δικό σου. Στη συνέχεια, κάποιος καλεί. Γιατί στη γη εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε έναν ήχο κλήσης; Αποκτήστε αυτό από εδώ - ήρθε η ώρα όχι μόνο να φανεί σαν τη δική σας, αλλά ακούγεται και σαν αυτό.
Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα διαγράμματα για καλύτερα υπολογιστικά φύλλα Excel
Ο κόσμος σήμερα έχει πάρα πολλά δεδομένα, αλλά πολύ λίγα στοιχεία. Στο σημερινό άρθρο θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να εξαγάγετε πληροφορίες από τα δεδομένα του υπολογιστικού σας φύλλου και να τις παρουσιάσετε σε προσαρμοσμένους χάρτες.
Πώς να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε πρότυπα πίνακα στο Word 2013
Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε πρότυπα πίνακα στο Word 2013. Θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε γρήγορη πρόσβαση σε παρόμοια είδη εγγράφων. Το σεμινάριο επισημαίνει όλα τα απαραίτητα βήματα.