Πώς να επισημάνετε οποιοδήποτε αρχείο των Windows για εύκολη οργάνωση

Πίνακας περιεχομένων:

Βίντεο: Πώς να επισημάνετε οποιοδήποτε αρχείο των Windows για εύκολη οργάνωση

Βίντεο: Πώς να επισημάνετε οποιοδήποτε αρχείο των Windows για εύκολη οργάνωση
Βίντεο: CS50 2015 - Week 10 2024, Μάρτιος
Πώς να επισημάνετε οποιοδήποτε αρχείο των Windows για εύκολη οργάνωση
Πώς να επισημάνετε οποιοδήποτε αρχείο των Windows για εύκολη οργάνωση
Anonim
Αν η Αναζήτηση των Windows απλά δεν την κόβει για να σας βοηθήσει να βρείτε τα αρχεία σας, μπορείτε να την δώσετε λίγη βοήθεια προσθέτοντας ετικέτες σε οποιοδήποτε αρχείο των Windows.
Αν η Αναζήτηση των Windows απλά δεν την κόβει για να σας βοηθήσει να βρείτε τα αρχεία σας, μπορείτε να την δώσετε λίγη βοήθεια προσθέτοντας ετικέτες σε οποιοδήποτε αρχείο των Windows.

Οι ετικέτες λειτουργούν περισσότερο ή λιγότερο σαν να κάνουν σε οποιαδήποτε άλλη βιβλιοθήκη συστημάτων-φωτογραφιών, κοινωνικά δίκτυα κ.λπ. Δυστυχώς, δεν υπάρχει τρόπος για τα Windows να δημιουργούν αυτόματα ετικέτες από μόνα τους. Θα πρέπει να τα προσθέσετε και να τα διαχειριστείτε χειροκίνητα. Και πάλι, αυτό μπορεί να είναι ένα συν, ανάλογα με το προσωπικό σας στυλ οργάνωσης.

Ετικέτα αρχείων στην Εξερεύνηση των Windows

Ας ρίξουμε μια ματιά στο αποδιοργανωμένο φάκελο Εικόνες μου για παράδειγμα. Χρησιμοποιώ μερικούς υποφακέλους για βασική οργάνωση, αλλά κανένα από τα αρχεία στον κύριο φάκελο δεν έχει ονομαστεί σωστά - είναι απλώς ένα σωρό πράγματα που δεν χωράει οπουδήποτε αλλού.

Θα χρησιμοποιήσω αυτή την παλιά φωτογραφία από τον Αδάμ Δύση ως παράδειγμα. Για να προσθέσετε ετικέτες σε οποιοδήποτε αρχείο, κάντε δεξί κλικ στον Explorer και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή "Ιδιότητες". Στο παράθυρο ιδιοτήτων της εικόνας, μεταβείτε στην καρτέλα "Λεπτομέρειες". Θα δείτε την καταχώριση "Ετικέτες" στην ενότητα "Περιγραφή".
Θα χρησιμοποιήσω αυτή την παλιά φωτογραφία από τον Αδάμ Δύση ως παράδειγμα. Για να προσθέσετε ετικέτες σε οποιοδήποτε αρχείο, κάντε δεξί κλικ στον Explorer και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή "Ιδιότητες". Στο παράθυρο ιδιοτήτων της εικόνας, μεταβείτε στην καρτέλα "Λεπτομέρειες". Θα δείτε την καταχώριση "Ετικέτες" στην ενότητα "Περιγραφή".
Στα δεξιά της καταχώρησης "Ετικέτες", κάντε κλικ στον κενό χώρο στη στήλη "Τιμή" και εμφανίζεται ένα πλαίσιο κειμένου που περιέχει μόνο κάποιο κείμενο "Προσθήκη ετικέτας". Πληκτρολογήστε κάθε ετικέτα που θέλετε να προσθέσετε. Δεν υπάρχουν προκαθορισμένες ετικέτες, οπότε αυτό που πληκτρολογείτε εξαρτάται από εσάς. Μια ετικέτα μπορεί να είναι οποιουδήποτε μήκους και να χρησιμοποιεί οποιοδήποτε είδος τυποποιημένου χαρακτήρα, συμπεριλαμβανομένων των διαστημάτων, αν και σας συνιστούμε να τα κρατάτε αρκετά κοντό και εύκολο να θυμάστε.
Στα δεξιά της καταχώρησης "Ετικέτες", κάντε κλικ στον κενό χώρο στη στήλη "Τιμή" και εμφανίζεται ένα πλαίσιο κειμένου που περιέχει μόνο κάποιο κείμενο "Προσθήκη ετικέτας". Πληκτρολογήστε κάθε ετικέτα που θέλετε να προσθέσετε. Δεν υπάρχουν προκαθορισμένες ετικέτες, οπότε αυτό που πληκτρολογείτε εξαρτάται από εσάς. Μια ετικέτα μπορεί να είναι οποιουδήποτε μήκους και να χρησιμοποιεί οποιοδήποτε είδος τυποποιημένου χαρακτήρα, συμπεριλαμβανομένων των διαστημάτων, αν και σας συνιστούμε να τα κρατάτε αρκετά κοντό και εύκολο να θυμάστε.

Αν θέλετε να προσθέσετε ταυτόχρονα πολλαπλές ετικέτες, απλά διαχωρίστε τις με ένα ερωτηματικό.

Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη ετικετών, απλά πατήστε "OK" για να ολοκληρωθεί.
Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη ετικετών, απλά πατήστε "OK" για να ολοκληρωθεί.

Χρήση ετικετών για αναζήτηση

Αφού προσθέσετε ετικέτες σε ορισμένα αρχεία, μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ετικέτες στις αναζητήσεις σας. Αλλά τα πράγματα είναι λίγο περίεργα, ανάλογα με το πού κάνετε την αναζήτηση σας.

Στην "Εξερεύνηση αρχείων" (File Explorer), εάν έχετε ανοιχτό το φάκελο όπου βρίσκεται το αρχείο, μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε μια ετικέτα στο πλαίσιο αναζήτησης και τα Windows θα σας δείξουν τα αρχεία που έχουν επισημανθεί έτσι. Φυσικά, τα αποτελέσματα περιλαμβάνουν επίσης όλα τα αρχεία που έχουν αυτό το κείμενο στο όνομα ή άλλο περιεχόμενο που μπορεί να αναζητηθεί.

Ωστόσο, εάν βρίσκεστε εκτός αυτού του φακέλου (για παράδειγμα, θέλετε να κάνετε αναζήτηση σε ολόκληρο τον υπολογιστή σας ή σε ολόκληρο το φάκελο "Έγγραφα"), θα πρέπει να προσθέσετε τον χειριστή "ετικέτες:" στην αρχή της αναζήτησής σας. Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να πληκτρολογήσετε "ετικέτες:" στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενο ετικέτας για το οποίο θέλετε να αναζητήσετε.
Ωστόσο, εάν βρίσκεστε εκτός αυτού του φακέλου (για παράδειγμα, θέλετε να κάνετε αναζήτηση σε ολόκληρο τον υπολογιστή σας ή σε ολόκληρο το φάκελο "Έγγραφα"), θα πρέπει να προσθέσετε τον χειριστή "ετικέτες:" στην αρχή της αναζήτησής σας. Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να πληκτρολογήσετε "ετικέτες:" στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενο ετικέτας για το οποίο θέλετε να αναζητήσετε.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε αυτόν τον φορέα από την καρτέλα "Αναζήτηση" στην Κορδέλα του Explorer του File, αν θέλετε. Είναι πιο δυσκίνητο από το να πληκτρολογείτε μόνο τον χειριστή, αλλά μπορεί να είναι χρήσιμο εάν έχετε ήδη πραγματοποιήσει μια αναζήτηση και απλά θέλετε να το περιορίσετε σε ετικέτες.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε αυτόν τον φορέα από την καρτέλα "Αναζήτηση" στην Κορδέλα του Explorer του File, αν θέλετε. Είναι πιο δυσκίνητο από το να πληκτρολογείτε μόνο τον χειριστή, αλλά μπορεί να είναι χρήσιμο εάν έχετε ήδη πραγματοποιήσει μια αναζήτηση και απλά θέλετε να το περιορίσετε σε ετικέτες.
Image
Image

Ετικέτα αρχείων κατά την αποθήκευση στο Microsoft Office

Ορισμένες εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων όλων των εφαρμογών του Microsoft Office, σας επιτρέπουν να προσθέσετε ετικέτες σε αρχεία καθώς τα αποθηκεύετε. Άλλες εφαρμογές, όπως το Photoshop, δεν το κάνουν. Απλά πρέπει να παίξετε με τις εφαρμογές σας για να δείτε ποια επιτρέπουν την αποθήκευση με ετικέτες.

Δείτε πώς φαίνεται στο Word 2016. Όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο, απλώς κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Περισσότερες επιλογές" για να ανοίξετε το πλήρες παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.

Θα βρείτε ένα κουτάκι "Ετικέτες" που βρίσκεται κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού τύπου αρχείου. Κάντε κλικ στο πλαίσιο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε οποιεσδήποτε ετικέτες θέλετε.
Θα βρείτε ένα κουτάκι "Ετικέτες" που βρίσκεται κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού τύπου αρχείου. Κάντε κλικ στο πλαίσιο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε οποιεσδήποτε ετικέτες θέλετε.
Εάν αρχίσετε να πληκτρολογείτε μια ετικέτα που έχετε χρησιμοποιήσει πριν, το Word θα εμφανίσει ακόμη και κάποιες προτάσεις.
Εάν αρχίσετε να πληκτρολογείτε μια ετικέτα που έχετε χρησιμοποιήσει πριν, το Word θα εμφανίσει ακόμη και κάποιες προτάσεις.

Για να καταργήσετε ετικέτες, απλώς κάντε κλικ στο πλαίσιο ετικέτας και, στη συνέχεια, διαγράψτε τις ετικέτες που δεν θέλετε πλέον. Αποθηκεύστε ξανά το αρχείο και εφαρμόστε τις αλλαγές.

Συνιστάται: