Υπηρεσία διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών: Περιορίστε την πρόσβαση στα έγγραφα

Πίνακας περιεχομένων:

Βίντεο: Υπηρεσία διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών: Περιορίστε την πρόσβαση στα έγγραφα

Βίντεο: Υπηρεσία διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών: Περιορίστε την πρόσβαση στα έγγραφα
Βίντεο: Flipping a $300 Facebook Hardtail (Flip Bike EP2) 2024, Μάρτιος
Υπηρεσία διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών: Περιορίστε την πρόσβαση στα έγγραφα
Υπηρεσία διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών: Περιορίστε την πρόσβαση στα έγγραφα
Anonim

Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) είναι μια υπηρεσία που προορίζεται για περιορισμένη πρόσβαση στα Έγγραφα του Office, βιβλία εργασίας και παρουσιάσεις. Τι σημαίνει? Απλώς σημαίνει ότι μπορείτε να καθορίσετε δικαιώματα πρόσβασης στα έγγραφά σας, παρουσιάσεις κ.λπ. για να επιτρέψετε σε ορισμένα άτομα να το χρησιμοποιήσουν. Βοηθά στην αποτροπή της εκτύπωσης, προώθησης ή αντιγραφής ευαίσθητων πληροφοριών από μη εξουσιοδοτημένους χρήστες.

Η ομορφιά της Υπηρεσίας Διαχείρισης Δικαιωμάτων Πληροφοριών (Information Rights Management Service) είναι ότι μόλις τα δικαιώματα χρήσης του αρχείου έχουν περιοριστεί με τη χρήση του, τότε οι περιορισμοί πρόσβασης και χρήσης αρχείων εφαρμόζονται αυστηρά και θα είναι πάντα εκεί, καθώς τα δικαιώματα περιέχονται στο ίδιο το αρχείο.

Το IRM μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς να επιβάλουν την εταιρική τους πολιτική που διέπει τον έλεγχο και τη διάδοση εμπιστευτικών ή αποκλειστικών πληροφοριών. Απλά, το Microsoft Office επιτρέπει στους οργανισμούς να διατηρούν τις εμπιστευτικές και διαβαθμισμένες πληροφορίες τους στον εαυτό τους. Ωστόσο, το IRM δεν εγγυάται ότι το Περιεχόμενο θα διαγραφεί, θα κλαπεί ή θα καταγραφεί και θα μεταδοθεί από κακόβουλα προγράμματα, όπως τα δούρειοι ίπποι, οι καταγραφείς πληκτρολόγησης και ορισμένοι τύποι spyware.

Η Microsoft παρέχει μια δωρεάν υπηρεσία IRM την οποία μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας Microsoft ή το Windows Live ID. Τα ευαίσθητα δεδομένα δεν θα αποθηκευτούν ποτέ ούτε θα σταλούν στη Microsoft. Τα διαπιστευτήριά σας και άλλες σχετικές πληροφορίες αποστέλλονται στην υπηρεσία, αλλά δεν αποθηκεύονται.

Χρησιμοποιώντας το IRM, μπορείτε να προστατεύσετε τα αρχεία του Word, τα αρχεία του Excel και τα αρχεία του PowerPoint. Για παράδειγμα, επιτρέψτε μου να σας δείξω πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το IRM στο PowerPoint. Κάντε κλικ στις εικόνες για να δείτε τις μεγαλύτερες εκδόσεις.

Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών στο PowerPoint

  • Ανοίξτε το Microsoft PowerPoint
  • Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και στην καρτέλα Πληροφορίες.
Image
Image

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία παρουσίασης -> Περιορισμός άδειας από άτομα -> Περιορισμένη πρόσβαση

Image
Image

Στη συνέχεια θα εμφανιστεί το παράθυρο IRM.

Image
Image

Επιλέξτε την επιλογή Ναι και στη συνέχεια θα εμφανιστεί η Διαχείριση δικαιωμάτων των Windows. Επιλέξτε τη σχετική επιλογή.

Image
Image

Μετά την συμπλήρωση των διαπιστευτηρίων σας, θα πρέπει να δείτε Επιλέξτε Υπολογιστής, Πληκτρολογήστε Παράθυρο.

Image
Image

Θα δείτε σύντομα το τελικό παράθυρο όπου θα σας ζητηθεί να προσθέσετε / αφαιρέσετε χρήστες.

Image
Image

Θα σας ζητηθεί τώρα να ορίσετε την άδεια στο έγγραφο.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK και θα αποθηκευτούν όλες οι ρυθμίσεις.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK και θα αποθηκευτούν όλες οι ρυθμίσεις.

Ενημερώστε μας πώς βρίσκετε αυτό το συμβόλαιο, για περιορισμό της πρόσβασης στα έγγραφά σας.

Σχετικές αναρτήσεις:

  • Ιστορία και εξέλιξη του λογισμικού του Microsoft Office
  • Επιδιόρθωση: Απώλεια δικαιωμάτων διαχειριστή στα Windows 10 / 8.1
  • Τι είναι τα αποτελεσματικά δικαιώματα για αρχεία και φακέλους στα Windows
  • Εντολές WMI στα Windows 10/8/7
  • Προστατέψτε το φάκελο προστατευμένων φακέλων Explorer από τη Microsoft

Συνιστάται: