2024 Συγγραφέας: Peter John Melton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-15 03:53
Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) είναι μια υπηρεσία που προορίζεται για περιορισμένη πρόσβαση στα Έγγραφα του Office, βιβλία εργασίας και παρουσιάσεις. Τι σημαίνει? Απλώς σημαίνει ότι μπορείτε να καθορίσετε δικαιώματα πρόσβασης στα έγγραφά σας, παρουσιάσεις κ.λπ. για να επιτρέψετε σε ορισμένα άτομα να το χρησιμοποιήσουν. Βοηθά στην αποτροπή της εκτύπωσης, προώθησης ή αντιγραφής ευαίσθητων πληροφοριών από μη εξουσιοδοτημένους χρήστες.
Η ομορφιά της Υπηρεσίας Διαχείρισης Δικαιωμάτων Πληροφοριών (Information Rights Management Service) είναι ότι μόλις τα δικαιώματα χρήσης του αρχείου έχουν περιοριστεί με τη χρήση του, τότε οι περιορισμοί πρόσβασης και χρήσης αρχείων εφαρμόζονται αυστηρά και θα είναι πάντα εκεί, καθώς τα δικαιώματα περιέχονται στο ίδιο το αρχείο.
Το IRM μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς να επιβάλουν την εταιρική τους πολιτική που διέπει τον έλεγχο και τη διάδοση εμπιστευτικών ή αποκλειστικών πληροφοριών. Απλά, το Microsoft Office επιτρέπει στους οργανισμούς να διατηρούν τις εμπιστευτικές και διαβαθμισμένες πληροφορίες τους στον εαυτό τους. Ωστόσο, το IRM δεν εγγυάται ότι το Περιεχόμενο θα διαγραφεί, θα κλαπεί ή θα καταγραφεί και θα μεταδοθεί από κακόβουλα προγράμματα, όπως τα δούρειοι ίπποι, οι καταγραφείς πληκτρολόγησης και ορισμένοι τύποι spyware.
Η Microsoft παρέχει μια δωρεάν υπηρεσία IRM την οποία μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας Microsoft ή το Windows Live ID. Τα ευαίσθητα δεδομένα δεν θα αποθηκευτούν ποτέ ούτε θα σταλούν στη Microsoft. Τα διαπιστευτήριά σας και άλλες σχετικές πληροφορίες αποστέλλονται στην υπηρεσία, αλλά δεν αποθηκεύονται.
Χρησιμοποιώντας το IRM, μπορείτε να προστατεύσετε τα αρχεία του Word, τα αρχεία του Excel και τα αρχεία του PowerPoint. Για παράδειγμα, επιτρέψτε μου να σας δείξω πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το IRM στο PowerPoint. Κάντε κλικ στις εικόνες για να δείτε τις μεγαλύτερες εκδόσεις.
Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών στο PowerPoint
- Ανοίξτε το Microsoft PowerPoint
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και στην καρτέλα Πληροφορίες.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία παρουσίασης -> Περιορισμός άδειας από άτομα -> Περιορισμένη πρόσβαση
Στη συνέχεια θα εμφανιστεί το παράθυρο IRM.
Επιλέξτε την επιλογή Ναι και στη συνέχεια θα εμφανιστεί η Διαχείριση δικαιωμάτων των Windows. Επιλέξτε τη σχετική επιλογή.
Μετά την συμπλήρωση των διαπιστευτηρίων σας, θα πρέπει να δείτε Επιλέξτε Υπολογιστής, Πληκτρολογήστε Παράθυρο.
Θα δείτε σύντομα το τελικό παράθυρο όπου θα σας ζητηθεί να προσθέσετε / αφαιρέσετε χρήστες.
Θα σας ζητηθεί τώρα να ορίσετε την άδεια στο έγγραφο.
Ενημερώστε μας πώς βρίσκετε αυτό το συμβόλαιο, για περιορισμό της πρόσβασης στα έγγραφά σας.
Σχετικές αναρτήσεις:
- Ιστορία και εξέλιξη του λογισμικού του Microsoft Office
- Επιδιόρθωση: Απώλεια δικαιωμάτων διαχειριστή στα Windows 10 / 8.1
- Τι είναι τα αποτελεσματικά δικαιώματα για αρχεία και φακέλους στα Windows
- Εντολές WMI στα Windows 10/8/7
- Προστατέψτε το φάκελο προστατευμένων φακέλων Explorer από τη Microsoft
Συνιστάται:
Περιορίστε την πρόσβαση στα προγράμματα με το AppLocker στα Windows 7
Εάν μοιράζεστε έναν υπολογιστή και δεν θέλετε άλλους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε συγκεκριμένες εφαρμογές, υπάρχει μια νέα δυνατότητα στα Windows 7 που σας επιτρέπει να τα αποκλείσετε. Σήμερα εξετάζουμε γρήγορα τον περιορισμό των προγραμμάτων που μπορούν να έχουν πρόσβαση άλλοι χρήστες χρησιμοποιώντας το AppLocker.
Ενεργοποιήστε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης στα Έγγραφα Google Drive σε Windows PC
Το σύντομο σεμινάριο σας εξηγεί πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης στα έγγραφα του Google Drive στον υπολογιστή σας Windows. Το Google Drive για Windows φέρνει μια νέα λειτουργία στο Google Drive.
es-Builder: Δωρεάν λογισμικό διαχείρισης προσωπικών πληροφοριών για τα Windows
es-Builder είναι ένας εξαιρετικός διαχειριστής προσωπικών πληροφοριών και κατασκευαστής βάσεων δεδομένων για τα Windows που είναι εντελώς δωρεάν! Διαβάστε την αναθεώρηση και κατεβάστε το.
Προστατεύστε με κωδικό πρόσβασης, περιορίστε την πρόσβαση σε εφαρμογές, προγράμματα χρησιμοποιώντας το AppAdmin
Το AppAdmin είναι ένα δωρεάν εργαλείο για τα Windows που προστατεύει και περιορίζει την πρόσβαση στα εγκατεστημένα προγράμματα. Το AppAdmin εμποδίζει την εκτέλεση προγραμμάτων.
Περιορίστε την πρόσβαση USB στον υπολογιστή των Windows με το Ratool
Περιορίστε την πρόσβαση στο USB και την ανάγνωση δικαιωμάτων ανάγνωσης για υπολογιστές με Windows για να αποτρέψετε τυχόν μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές στα δεδομένα σας. Κατεβάστε το δωρεάν λογισμικό Ratool.