2024 Συγγραφέας: Peter John Melton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-09 10:11
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύονται σε ένα αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst), το οποίο τείνει να δημιουργηθεί σε μέγεθος με την πάροδο του χρόνου. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε λίγο χώρο στο σκληρό δίσκο και ίσως να επιταχύνετε το Outlook, μπορείτε να συμπαγήτε αυτό το αρχείο εύκολα.
Φυσικά αυτό το συμβόλαιο δεν είναι πολύ χρήσιμο για τους έμπειρους χρήστες του Outlook, αλλά θέλουμε να καλύψουμε όλα τα χρήσιμα ακόμα κι αν είναι αρκετά βασικά.
Συμπίεση αρχείων δεδομένων του Outlook
Από το κύριο παράθυρο του Outlook, επιλέξτε Διαχείριση αρχείων δεδομένων από το μενού Αρχείο.
Συνιστάται:
Γρήγορη συμβουλή: Βάσεις δεδομένων αυτόματης συμπίεσης
Παρόλο που είναι απίθανο να πατήσετε ποτέ το μέγιστο μέγεθος βάσης δεδομένων 2GB Access, εξακολουθεί να είναι καλό να γνωρίζετε ότι μπορείτε να ρυθμίσετε τη βάση δεδομένων σας ώστε να συμπιέζει ή να συρρικνώνει αυτόματα το μέγεθος του αρχείου. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για βάσεις δεδομένων όπου προσθέτετε και αφαιρείτε πολλά δεδομένα κάθε φορά.
Γρήγορη συμβουλή: Απενεργοποιήστε την κύλιση του καρτέλα του Firefox
Ένα από τα χαρακτηριστικά του Firefox 2.0 που με οδηγεί στο τρελό είναι τα πλήκτρα κύλισης καρτέλας όταν έχετε πολλές ανοιχτές καρτέλες. Θα προτιμούσα να βλέπω όλες τις καρτέλες στην οθόνη, ακόμα κι αν είναι μικρές.
Γρήγορη συμβουλή: Δείτε εύκολα πόσο διάστημα χρησιμοποιεί το Outlook Mail σας
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook και έχετε ένα κατειλημμένο φάκελο εισερχομένων, ίσως θελήσετε να ανακαλύψετε περιοδικά πόσο χώρο παίρνει τα πάντα. Σήμερα θα εξετάσουμε πολύ γρήγορα τη λειτουργία "Καθαρισμός γραμματοκιβωτίου" στο Outlook, η οποία θα σας επιτρέψει να δείτε το ποσό που χάνεται.
Γρήγορη συμβουλή: Απόκρυψη του Outlook 2007 όταν ελαχιστοποιείται
Ορισμένες ημέρες μπορεί να έχουν τόσες πολλές εφαρμογές να τρέχουν δεν μπορείτε να παρακολουθήσετε τους όλους. Ένα από τα προγράμματα που προορίζονται να καταλαμβάνουν χώρο είναι το Outlook. Σήμερα θα καλύψουμε μια γρήγορη άκρη που θα επιτρέψει περισσότερο χώρο στη γραμμή εργασιών σας όταν έχετε ελαχιστοποιήσει το Outlook.
Γρήγορη συμβουλή: Προσαρμόστε τη γραμμή εργαλείων του Excel 2007 για γρήγορη πρόσβαση
Η νέα Κορδέλα στο Office 2007 μπορεί να πάρει λίγο χρόνο για να συνηθίσετε, οπότε η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης είναι ένας πολύ καλός τρόπος να τοποθετήσετε τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές σας σε μια μόνο γραμμή εργαλείων ενώ θα συνηθίσετε με την Κορδέλα.