Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Keep για δωρεάν λήψη σημειώσεων

Πίνακας περιεχομένων:

Βίντεο: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Keep για δωρεάν λήψη σημειώσεων

Βίντεο: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Keep για δωρεάν λήψη σημειώσεων
Βίντεο: 2+1 τρόποι για μεταφορά ΟΛΩΝ ΤΩΝ φωτογραφιών από το Iphone στον υπολογιστή μας ΑΜΕΣΑ 2024, Μάρτιος
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Keep για δωρεάν λήψη σημειώσεων
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Keep για δωρεάν λήψη σημειώσεων
Anonim
Υπάρχουν πολλές σημειώσεις λήψης εφαρμογές εκεί έξω. Το Google Keep μπορεί να μην είναι τόσο ισχυρό όσο υπηρεσίες όπως το Evernote, αλλά η αξία του είναι στην απλότητα του. Ας μιλήσουμε για το πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό.
Υπάρχουν πολλές σημειώσεις λήψης εφαρμογές εκεί έξω. Το Google Keep μπορεί να μην είναι τόσο ισχυρό όσο υπηρεσίες όπως το Evernote, αλλά η αξία του είναι στην απλότητα του. Ας μιλήσουμε για το πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό.

Τι είναι το Google Keep;

Image
Image

Keep είναι μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων σε ελεύθερη μορφή. Όταν το Keep ανακοινώθηκε για πρώτη φορά το 2013, υπήρξαν πολλές συνομιλίες σχετικά με το εάν ή όχι χρειαζόμασταναλλο εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Οι άνθρωποι πραγματοποίησαν συγκρίσεις με την Evernote και άλλες παρόμοιες υπηρεσίες. Αλλά στο τέλος, το Keep είναι δικό του πράγμα. Είναι απλό όπου έχει σημασία, αλλά το Keep εξακολουθεί να προσφέρει αρκετά χαρακτηριστικά για να το καταστήσει ισχυρό.

Κρατήστε είναι επίσης παραγωγικό. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στον ιστό, έτσι είναι διαθέσιμο σε όλους τους υπολογιστές σας και υπάρχουν επίσης εφαρμογές Android και iOS. Δεδομένου ότι είναι προϊόν Google, συνεχίστε να συγχρονίζετε με τον λογαριασμό σας Google, οπότε είναι πάντα ενημερωμένο ανεξάρτητα από τη συσκευή που χρησιμοποιείτε. Υπάρχει επίσης μια επέκταση του Chrome για να είναι εύκολο να προσθέσετε πράγματα που πρέπει να διατηρήσετε καθώς τα βρίσκετε.

Έχω χρησιμοποιήσει το Keep από την αρχή και σήμερα το χρησιμοποιώ σχεδόν καθημερινά. Εδώ είναι μια γρήγορη ματιά σε μερικά από τα πράγματα που προσωπικά χρησιμοποιώ Κρατήστε για:

  • Λίστα παντοπωλείων: Αυτός είναι πιθανώς ένας από τους πιο συνηθισμένους λόγους που χρησιμοποιούν οι άνθρωποι να κρατούν. Και είναι πολύ καλό.
  • Προγραμματισμός Γευμάτων: Αυτό συμβαδίζει με το παντοπωλείο, αλλά δεν είναι το ίδιο. Αυτό είναι όπου η γυναίκα μου και εγώ σχεδιάζουμε τα γεύματα για τις επόμενες εβδομάδες, έτσι ξέρουμε ποια είδη παντοπωλείου θα αγοράσουν.
  • Ιδέες εργασίας: Όταν πρόκειται για την παρακολούθηση των πραγμάτων για να γράψετε, Keep είναι απολύτως ανεκτίμητη για μένα. Έχω δύο λίστες: μία για ιδέες που πρέπει να ερευνήσω και μία για ιδέες που πρέπει να βάλω στον συντάκτη μου.
  • Τυχαίες σημειώσεις που πρέπει να θυμάστε: Η σύζυγός μου και εγώ πρόσφατα αναζητούσαμε ένα σπίτι για να το αγοράσουμε, έτσι διατηρήσαμε έναν κατάλογο με τα πράγματα που έπρεπε να εξετάσουμε ενώ ήμασταν σε καθένα. Με αυτό τον τρόπο δεν ξεχάσαμε ποτέ να κοιτάξουμε τον θερμοσίφωνα ή την οροφή. Ομοίως, έχουμε μια λίστα με τα πράγματα που θα πρέπει να αγοράσουμε για το εν λόγω σπίτι. Αν χρειάζομαι οποιοδήποτε είδος τυχαίου καταλόγου - τόσο βραχυπρόθεσμα όσο και μακροπρόθεσμα - Keep είναι όπου πηγαίνει.
  • Ένα στυλό διακράτησης μεταξύ συσκευών: Από το Keep keep syncs στο λογαριασμό μου Google, συχνά αντιγράφω / επικολλώνται τα πράγματα μεταξύ των συσκευών με αυτόν τον τρόπο. Αν χρειάζεται να κάνω ένα κομμάτι κειμένου από τον υπολογιστή μου στο τηλέφωνό μου (ή αντίστροφα), το Keep είναι το μέρος για να το κάνετε. Όταν τελειώσω, απλά διαγράφω τη σημείωση.

Τώρα που έχετε μια ιδέα για μερικούς από τους τρόπους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Keep, ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό.

Color Code Οι σημειώσεις σας

Καθώς χρησιμοποιείτε το Keep, μπορεί να αρχίσει να γεμίζει με όλες τις σημειώσεις. Αν αφήσετε όλα τα προεπιλεγμένα λευκά χρώματα, μπορεί να είναι απραγματικός πόνος για να ταξινομήσετε και να βρείτε αυτό που ψάχνετε. Υπάρχει μια δυνατότητα αναζήτησης, αλλά εάν κρατάτε τα πράγματα οργανωμένα από την αρχή, κάνει τη ζωή πολύ πιο εύκολη.

Δεδομένου ότι το Keep σας επιτρέπει να αλλάξετε το χρώμα των σημειώσεων, αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κρατήσετε τα πράγματα οργανωμένα. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να κάνετε όλες τις σημειώσεις που σχετίζονται με την εργασία σας μπλε, τις πράσινες λίστες που σχετίζονται με τα τρόφιμα και τις σημειώσεις με βάση το χόμπι κόκκινη. Έτσι, όταν πρέπει να βρείτε γρήγορα κάτι σχετικό με την εργασία, θα μπορούσατε να μετακινηθείτε και να ρίξετε γρήγορα μια ματιά σε όλες τις μπλε σημειώσεις. Είναι απλό.

Για να αλλάξετε το χρώμα μιας σημείωσης στον ιστό, ανοίξτε τη σημείωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο του ουρανίσκου στο κάτω μέρος.

Στο κινητό, αγγίξτε τις τρεις τελείες στην κάτω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα από τα χρώματα στο κάτω μέρος.
Στο κινητό, αγγίξτε τις τρεις τελείες στην κάτω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα από τα χρώματα στο κάτω μέρος.
Image
Image

Σημειώστε τις σημειώσεις σας

Αλλά περιμένετε, υπάρχουν περισσότερα! Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ετικέτες για να κρατήσετε τις σημειώσεις σας οργανωμένες και αν έχετε πολλές σημειώσεις, ένα καλό σύστημα επισήμανσης μπορεί να είναι ένα lifesaver.

Στο κύριο μενού "Κρατήστε", πατήστε "Επεξεργασία" δίπλα στην επιλογή ετικετών. Εδώ μπορείτε να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε ή να αφαιρέσετε τις απαιτούμενες ετικέτες.

Για να προσθέσετε ετικέτες στις σημειώσεις σας, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί μενού στη σημείωση και, στη συνέχεια, να επιλέξετε την επιλογή "Προσθήκη ετικέτας". Μπορείτε επίσης απλά να πληκτρολογήσετε ένα hashtag απευθείας στη σημείωση για να ανοίξετε το μενού ετικετών. Πανεύκολο.
Για να προσθέσετε ετικέτες στις σημειώσεις σας, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί μενού στη σημείωση και, στη συνέχεια, να επιλέξετε την επιλογή "Προσθήκη ετικέτας". Μπορείτε επίσης απλά να πληκτρολογήσετε ένα hashtag απευθείας στη σημείωση για να ανοίξετε το μενού ετικετών. Πανεύκολο.
Image
Image

Η πραγματική ομορφιά των ετικετών είναι ότι μπορείτε να δείτε όλες τις σημειώσεις με την ίδια ετικέτα σαν ένα είδος συλλογής, καθιστώντας πολύ εύκολη την περιήγηση σε σχετικές σημειώσεις. Εδώ, για παράδειγμα, περιηγούμε στην ετικέτα μου Κιθάρες και Μουσική. Παρατηρήστε ότι όλα είναι κωδικοποιημένα με χρώμα.

Image
Image

Χρησιμοποιήστε πλαίσια ελέγχου για λίστες

Εάν χρησιμοποιείτε το Keep για λίστες - είτε πρόκειται για λίστα υποχρεώσεων, λίστα λιανικής πώλησης ή κάποιο άλλο είδος λίστας με τη χρήση λίστας με τη χρήση ειδικών σημείων, καθιστά ευκολότερη την ανάγνωση των πράξεων και μπορείτε να ελέγξετε τα στοιχεία, ολοκληρώθηκε.

Υπάρχουν δύο διαφορετικοί τρόποι για να δημιουργήσετε μια λίστα με πλαίσια ελέγχου. Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Νέα λίστα" είτε να προσθέσετε κουτάκια μετά το πάτημα του κουμπιού "+" και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την επιλογή "Εμφάνιση πλαισίων ελέγχου".

Image
Image
Από εκείνο το σημείο προς τα εμπρός, απλά σημειώστε αυτά τα πλαίσια καθώς ολοκληρώσατε τα στοιχεία για να τα μετακινήσετε στο κάτω μέρος της λίστας. Μπορείτε επίσης να τις αποκρύψετε ή να τις εμφανίσετε κάνοντας κλικ / πατώντας το μικρό βέλος.
Από εκείνο το σημείο προς τα εμπρός, απλά σημειώστε αυτά τα πλαίσια καθώς ολοκληρώσατε τα στοιχεία για να τα μετακινήσετε στο κάτω μέρος της λίστας. Μπορείτε επίσης να τις αποκρύψετε ή να τις εμφανίσετε κάνοντας κλικ / πατώντας το μικρό βέλος.
Εάν σε οποιοδήποτε σημείο θέλετε να καταργήσετε τα πλαίσια ελέγχου, καταργήστε την επιλογή όλων των στοιχείων ή διαγράψτε τα ελεγμένα στοιχεία, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στο όνομα της λίστας στο κινητό ή κάνοντας κλικ στο κουμπί μενού στον ιστό. Από εκεί, εμφανίζονται όλες οι διαθέσιμες επιλογές λίστας.
Εάν σε οποιοδήποτε σημείο θέλετε να καταργήσετε τα πλαίσια ελέγχου, καταργήστε την επιλογή όλων των στοιχείων ή διαγράψτε τα ελεγμένα στοιχεία, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στο όνομα της λίστας στο κινητό ή κάνοντας κλικ στο κουμπί μενού στον ιστό. Από εκεί, εμφανίζονται όλες οι διαθέσιμες επιλογές λίστας.
Image
Image

Μοιραστείτε τις σημειώσεις και τις λίστες σας για εύκολη συνεργασία

Οι κοινόχρηστοι κατάλογοι είναι υψίστης σημασίας για να βοηθήσουμε ομάδες ή οικογένειες να παραμείνουν οργανωμένεςΓια να μοιραστείτε μια λίστα, πατήστε το κουμπί μενού στο κινητό τηλέφωνο και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Συνεργάτης".

Στο διαδίκτυο, απλά κάντε κλικ στο κουμπί "Συνεργάτης".
Στο διαδίκτυο, απλά κάντε κλικ στο κουμπί "Συνεργάτης".
Από εκεί, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου και απομακρύνετέ το. Κρατήστε το στέλνει μια ειδοποίηση και προσθέτει αυτόματα τη σημείωση στο Keep. Είναι δροσερό.
Από εκεί, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου και απομακρύνετέ το. Κρατήστε το στέλνει μια ειδοποίηση και προσθέτει αυτόματα τη σημείωση στο Keep. Είναι δροσερό.
Επίσης, αν έχετε ένα Οικογενειακό Σχέδιο Google Play, μπορείτε να μοιραστείτε σημειώσεις με την Οικογενειακή Ομάδα σας με ένα πάτημα. Αυτό είναι εκπληκτικό για τις οικογένειες που θέλουν να παραμείνουν οργανωμένες.
Επίσης, αν έχετε ένα Οικογενειακό Σχέδιο Google Play, μπορείτε να μοιραστείτε σημειώσεις με την Οικογενειακή Ομάδα σας με ένα πάτημα. Αυτό είναι εκπληκτικό για τις οικογένειες που θέλουν να παραμείνουν οργανωμένες.
Image
Image

Χρησιμοποιήστε Υπενθυμίσεις

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια άλλη εφαρμογή για να διατηρήσετε υπενθυμίσεις, αλλά εάν θέλετε να διατηρείτε όλα τα to-dos, τις λίστες, τις σημειώσεις και τις υπενθυμίσεις σε ένα μέρος, το Keep μπορεί να το κάνει για εσάς. Απλά ανοίξτε το κύριο μενού στην πλαϊνή γραμμή και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Υπενθυμίσεις".

Η προσθήκη μιας νέας υπενθύμισης είναι σχεδόν ίδια με την προσθήκη μιας νέας σημείωσης: ανοίξτε το πλαίσιο σημείωσης, δώστε τον τίτλο και προσθέστε κάποιο κείμενο. Η κύρια διαφορά εδώ είναι ότι μπορείτε επίσης να επιλέξετε χρόνο υπενθύμισης.
Η προσθήκη μιας νέας υπενθύμισης είναι σχεδόν ίδια με την προσθήκη μιας νέας σημείωσης: ανοίξτε το πλαίσιο σημείωσης, δώστε τον τίτλο και προσθέστε κάποιο κείμενο. Η κύρια διαφορά εδώ είναι ότι μπορείτε επίσης να επιλέξετε χρόνο υπενθύμισης.
Από εκεί, είναι αρκετά αυτονόητο. Keep σας υπενθυμίζει πότε έρχεται η ώρα, και τα υπόλοιπα εξαρτώνται από εσάς.
Από εκεί, είναι αρκετά αυτονόητο. Keep σας υπενθυμίζει πότε έρχεται η ώρα, και τα υπόλοιπα εξαρτώνται από εσάς.

Κρατήστε επίσης αυτήν την υπενθύμιση στο Ημερολόγιό σας Google, το οποίο είναι ωραίο. Αλλά αν το κάνετε αυτό, πιθανότατα θα έχετε διπλές ειδοποιήσεις.

Προσθέστε σημειώσεις φωνής, εικόνες ή εισαγωγή στυλό στις σημειώσεις σας

Μερικές φορές χρειάζεστε κάτι περισσότερο από απλά δακτυλογραφημένες λέξεις. Για εκείνους τους χρόνους, μπορείτε επίσης να προσθέσετε εικόνες, να σχεδιάσετε εικόνες (ή να γράψετε λέξεις), ακόμα και να προσθέσετε φωνητικά μηνύματα (μόνο για κινητές εφαρμογές).

Για να κάνετε κάποιο από αυτά τα πράγματα σε μια νέα σημείωση, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στην κάτω γραμμή (στο web, η επιλογή "Σχεδίαση" κρύβεται πίσω από το κουμπί "Περισσότερα"):

Για να προσθέσετε κάποιο από αυτά τα πράγματα σε μια υπάρχουσα σημείωση, πατήστε το κουμπί "+" στο κάτω μέρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε την κατάλληλη καταχώρηση.
Για να προσθέσετε κάποιο από αυτά τα πράγματα σε μια υπάρχουσα σημείωση, πατήστε το κουμπί "+" στο κάτω μέρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε την κατάλληλη καταχώρηση.
Αν σημειώσετε κάποιο κείμενο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "σχεδίασης", μπορείτε επίσης να ζητήσετε από το Keep να το μεταγράψει χρησιμοποιώντας το επάνω κουμπί του μενού και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την επιλογή "Πιάσε την εικόνα εικόνας".
Αν σημειώσετε κάποιο κείμενο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "σχεδίασης", μπορείτε επίσης να ζητήσετε από το Keep να το μεταγράψει χρησιμοποιώντας το επάνω κουμπί του μενού και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την επιλογή "Πιάσε την εικόνα εικόνας".
Image
Image
Θα διαρκέσει μερικά λεπτά, αλλά γενικά κάνει μια αρκετά καλή δουλειά.
Θα διαρκέσει μερικά λεπτά, αλλά γενικά κάνει μια αρκετά καλή δουλειά.
Ομοίως, αν προσθέσετε μια φωνητική σημείωση, το Keep θα το μεταγράψει αυτόματα. Είναι υπέροχο.
Ομοίως, αν προσθέσετε μια φωνητική σημείωση, το Keep θα το μεταγράψει αυτόματα. Είναι υπέροχο.
Image
Image

Προσαρμογή των ρυθμίσεων διατήρησης

Το Keep δεν διαθέτει πολλές επιλογές στο μενού "Ρυθμίσεις", αλλά αυτό που έχει είναι πολύ χρήσιμο. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις επιλογές, ανοίξτε το κύριο μενού και στη συνέχεια κάντε κλικ ή επιλέξτε την επιλογή "Ρυθμίσεις".

Εδώ, μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο λειτουργίας των λιστών επιλέγοντας εάν τα στοιχεία που προστέθηκαν πρόσφατα στο πάνω ή στο κάτω μέρος. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε αν τα ελεγμένα στοιχεία μετακινούνται στο κάτω μέρος ή παραμένουν στην τρέχουσα θέση τους στη λίστα.
Εδώ, μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο λειτουργίας των λιστών επιλέγοντας εάν τα στοιχεία που προστέθηκαν πρόσφατα στο πάνω ή στο κάτω μέρος. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε αν τα ελεγμένα στοιχεία μετακινούνται στο κάτω μέρος ή παραμένουν στην τρέχουσα θέση τους στη λίστα.
Ομοίως, μπορείτε να προσαρμόσετε συγκεκριμένες ώρες για υπενθυμίσεις, αν και οι προεπιλεγμένες επιλογές είναι πραγματικά πολύ καλές.
Ομοίως, μπορείτε να προσαρμόσετε συγκεκριμένες ώρες για υπενθυμίσεις, αν και οι προεπιλεγμένες επιλογές είναι πραγματικά πολύ καλές.

Τέλος, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την κοινή χρήση, καθώς και τις πλούσιες προεπισκοπήσεις συνδέσμων. Το τελευταίο προσθέτει βασικά ένα απόσπασμα προεπισκόπησης και μια εικόνα μικρογραφίας σε οποιονδήποτε σύνδεσμο προσθέτετε στο Keep, ο οποίος μπορεί να χωρέσει πολύ χώρο.

Image
Image

Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Android Wear για ακόμα πιο γρήγορη πρόσβαση

Εντάξει, αυτό είναι ένα είδος εξειδικευμένης δεδομένου ότι το Android Wear δεν είναι τόσο δημοφιλές όσο το Google θα ήθελε για να είναι. Αλλά αν εσύείναι ένας χρήστης Android Wear, θα πρέπει πραγματικά να κρατάτε στο ρολόι σας!

Αυτός είναι ένας τόσο καλός τρόπος να παρακολουθείτε μια λίστα όταν, για παράδειγμα, ψώνια παντοπωλείων. Μπορείτε να δείτε τη λίστα και να ελέγξετε τα πράγματα όπως πηγαίνετε. Λειτουργεί ακόμα και σε κατάσταση περιβάλλοντος, οπότε δεν θα αποστραγγίζετε τη μπαταρία του ρολογιού, διατηρώντας παράλληλα τη λίστα εύκολα προσβάσιμη.

Image
Image
Image
Image

Αλλά εδώ είναι το πράγμα: δεν θα βρείτε το Keep στο Play Store για Wear αν το ψάξετε. Αντ 'αυτού, πρέπει να ανοίξετε το Play Store στο ρολόι σας και στη συνέχεια να μεταβείτε στην ενότητα "Εφαρμογές στο τηλέφωνό σας". Εκεί θα το βρείτε - απλά εγκαταστήστε το από εκεί.

Σημείωση: Οι παραπάνω οδηγίες αφορούν μόνο το Android Wear 2.0. Εάν χρησιμοποιείτε συσκευή προ-2.0, το Keep θα πρέπει να συγχρονίζεται αυτόματα από το τηλέφωνό σας.
Σημείωση: Οι παραπάνω οδηγίες αφορούν μόνο το Android Wear 2.0. Εάν χρησιμοποιείτε συσκευή προ-2.0, το Keep θα πρέπει να συγχρονίζεται αυτόματα από το τηλέφωνό σας.

Κρατήστε είναι απλό. Δεν έχει ένα πλήρες πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το Evernote, αλλά είναι αρκετά ισχυρό για απλές σημειώσεις. Είναι εξαιρετικό για τους καταλόγους και για την καταγραφή γρήγορων ιδεών. Οι κοινόχρηστοι κατάλογοι λειτουργούν εξαιρετικά για μια οικογένεια και τα συστήματα κωδικοποίησης χρωμάτων και ετικετών κρατούν τα πράγματα καθαρά και οργανωμένα. Αν δεν έχετε δώσει την Κρατήστε ένα πλάνο πριν από τώρα και ψάχνουν για έναν νέο τρόπο για να οργανωθεί, δοκιμάστε. Και αν το χρησιμοποιείτε ήδη, ελπίζουμε ότι αυτή η λίστα θα σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε καλύτερα τα πάντα που έχει να προσφέρει το Keep.

Συνιστάται: